Büroautomation fürs Handwerk
Ich hole Handwerker aus dem Büro
Abends ist die Baustelle fertig, das Büro nicht?
Sie haben Software, die läuft, vielleicht sogar erste KI. Aber Sie sitzen trotzdem zu viel im Büro, das System fühlt sich nicht rund an, und beim Datenschutz bleibt ein ungutes Gefühl?
Dann sind Sie hier goldrichtig!
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Ein Vorgang, sichtbar gemacht
Vom Eingang bis zur Übergabe. Dazwischen entscheiden Sie.
Automation ersetzt nicht Ihr Bürogefühl. Sie bereitet den Vorgang so weit vor, dass nur noch eine Entscheidung bleibt. Probieren Sie es:
Eingang
Mail, Formular, Foto, Telefonnotiz
Vorbereitung
sortiert, ergänzt, Entwurf gebaut
Freigabe
Sie prüfen, Sie entscheiden
Übergabe
Angebot, Rechnung, Archiv, CRM
Wartet auf Ihre Freigabe. Übergeben. Rechnung liegt im Ausgang.
Nichts geht raus, bevor Sie nicht freigeben. Das gilt für jeden Vorgang, bei dem es um Geld, Verträge oder Kunden geht.
Kontrolle, nicht Blackbox
Drei Dinge, die immer gelten.
Das ist der Unterschied zur schnellen KI-Agentur: nicht eine Demo, die heimlich entscheidet, sondern ein Ablauf, den Sie sehen und jederzeit abschalten können.
- 01
DSGVO-sicher auf deutschem Server
Auf meiner Infrastruktur oder Ihrer, immer in Deutschland, kein US-Cloud-Dienst. Angedockt an die Software, die bei Ihnen schon läuft.
- 02
Freigabe vor jedem Schritt
Alles mit Geld, Vertrag oder Kundenwirkung wartet auf Sie. Die KI schlägt vor, entscheiden tun Sie.
- 03
Jeder Schritt protokolliert
Audit-Log, Fehler-Warteschlange und Monitoring zeigen, was lief. Nichts passiert im Verborgenen.
Aus der Praxis
Ergebnisse aus umgesetzten Projekten.
Aus elf abgeschlossenen Projekten, pseudonymisiert quer durch Elektro, SHK, Fensterbau, Garten- und Landschaftsbau und mehr. Keine Hochrechnung, keine Modellstudie: echte Projekte, echte Durchschnittswerte.
Ø
Rund 20 Arbeitstage pro Jahr. Je nach Gewerk zwischen 2,4 und 4,4 Stunden pro Woche.
Der Einstieg
Klein anfangen, schnell sehen, ob es trägt.
Vorab geklärt
Vier Fragen, die in jedem Erstgespräch kommen
Ich habe schon Software. Muss ich wechseln?
Nicht unbedingt. Ich schaue erst, was bleiben kann: sevDesk, lexoffice, DATEV, Ihre Branchensoftware. Was sauber läuft, fasse ich nicht an. Was fehlt, docke ich an oder ersetze es.
Was kostet mich das, und was bringt es?
Das rechnen wir im Aufmaß durch, bevor Sie sich entscheiden. Festpreis, keine Überraschung hinterher.
Wie lange dauert das?
Wochen, nicht Monate. Ich baue in kleinen Schritten, die Sie schnell sehen, kein Riesenprojekt, das nach einem Jahr platzt.
Und wenn etwas schiefgeht?
Dann korrigiere ich es. Die Automation macht Vorschläge, entscheiden tun Sie. Bei allem, wo es um Geld oder Verträge geht, geben Sie frei, bevor etwas rausgeht.
Nächster Schritt